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個人情報保護管理規程

「個人情報の保護に関する法律」の施行にあたって

「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という。)の施行に伴い、近畿化粧品企業年金基金におきましても個人情報保護法及び関連する法律等に基づき個人情報の重要性を十分に認識し、加入者・年金受給者及び待期脱退者の個人情報の漏えい・滅失・棄損等を防止し、個人情報保護の徹底を図ります。

個人情報の取り扱いに関する基本方針

  1. 近畿化粧品企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入ならびに待期脱退者・年金受給者の皆さまの個人情報の保護に努めます。
  2. 基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。
  3. 基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  4. 基金は、個人情報管理責任者(常務理事)を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために安全管理措置を講じ、個人データの取扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  5. 基金は、加入ならびに待期脱退者・年金受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
  6. 基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
■近畿化粧品企業年金基金における個人情報の取り扱いについて
個人情報取扱事業者の名称 近畿化粧品企業年金基金
個人データの利用目的 ・年金の給付管理  ・年金裁定請求書の送付
・現況届及び支払通知書の送付 
・会報誌(基金だより)の送付
・設立事業所との共同利用
設立事業所との共同利用について共同利用される個人データの項目 氏名、生年月日、資格取得日、資格喪失日又は資格喪失予定日、受給権発生年月日、基準給与額その他給付額計算の基礎となる項目及び給付額
共同利用する者の範囲 近畿化粧品企業年金基金規約に定める設立事業所
共同利用する者の利用目的 退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計諸数値の計算及び企業年金制度に係る財政計算
共同利用される個人データの管理責任者 近畿化粧品企業年金基金 常務理事
個人データの開示等の請求手続 申出先 〒540-0026
大阪市中央区内本町2-1-13
近畿化粧品企業年金基金
提出時の記載事項 開示内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類 加入証及び運転免許証 等
(代理人による請求の場合) 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明証
手数料 無料
個人情報に関する
苦情・相談
窓口 近畿化粧品企業年金基金
面談 当基金事務所
手紙送付先 〒540-0026
大阪市中央区内本町2-1-13
近畿化粧品企業年金基金 宛
電話 06-6941-8308
FAX 06-6941-8301
受付時間 9:00〜16:30 (土日、祝祭日、盆休み、年末年始を除く)

特定個人情報等の適正な取り扱いについて

近畿化粧品企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当企業年金基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当企業年金基金として取り組むために本基本方針を定めました。

■特定個人情報等の取り扱いに関する基本方針について
特定個人情報等の取扱事業者の名称 近畿化粧品企業年金基金
特定個人情報等の利用目的
  1. 企業年金基金の年金又は一時金の支給に関する事務(年金又は一時金の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な調書の作成に係る事務のみ)
  2. 従業者に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
関係法令・ガイドライン等の遵守
  1. 法律、政令、通知等の定めに従って特定個人情報等を厳格に取り扱います。
  2. ご本人から特定個人情報等の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続や情報の開示を行います。
  3. 法律・政令等で定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に開示、提供することはいたしません。
安全管理措置に関する事項 当基金では、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
特定個人情報に関する苦情・相談窓口 窓口 近畿化粧品企業年金基金
面談 当基金事務所
手紙送付先 〒540-0026
大阪市中央区内本町2-1-13
近畿化粧品企業年金基金 宛
電話 06-6941-8308
FAX 06-6941-8301
受付時間 9:00〜16:30(土日、祝祭日、盆休み、年末年始を除く)

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